Maîtriser les bases en gestion de projet
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Formation créée le 30/05/2024. Dernière mise à jour le 08/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les projets portés par les structures touristiques engagent des actions allant parfois jusqu'à créer la coopération entre métiers, entre structures mais aussi au sein de sa propre équipe. Apprenez les bases afin de coopérer, il est primordial d'acquérir de la méthode et des bonnes pratiques pour mener à bien ces projets.
Objectifs de la formation
- Utiliser la méthodologie projet et les spécificités d'un projet par rapport à l'activité courante
- Créer un projet en collaboration avec les différents acteurs en les impliquant
- Appliquer les principaux outils d'analyse de besoin, d'organisation, de planification, de suivi et de pilotage
Profil des bénéficiaires
- Toute personne en charge d'un projet
- Aucun
Contenu de la formation
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Identifier les spécificités de la notion de projet et les enjeux de cette démarche.
- Notion de projet
- Appréhension globale
- Points importants des définitions
- Typologie des projets et leurs caractéristiques
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S’approprier les principes de la conduite d’un projet
- Méthodologie et cycle de vie d’un projet, les livrables et les points d’arrêt du processus
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Identifier les étapes essentielles du projet
- Les jalons et les points de rendez-vous
- Le modèle « cascade »
- Le tuilage
- Le modèle agile
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Identifier les compétences particulières des différents acteurs.
- Les rôles traditionnels et compétences des acteurs Le rôle particulier du chef de projet Comité de pilotage et équipe projet Maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre
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Constituer et manager une équipe projet pour favoriser l’efficacité collective
- Les compétences nécessaires à rassembler La mise sur pied d’une équipe projet et ses conditions de fonctionnement Les principes du management de l’équipe projet La place d’une équipe projet transversale dans une structure hiérarchique
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Maximiser l’efficacité personnelle des membres de l’équipe projet
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Comprendre l'importance de la circulation de l’information dans un projet.
- Les différentes formes de la communication dans un projet Mettre en place une communication interne efficace Les principes d’une bonne communication externe
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Analyser le besoin auquel répondra le projet et établir la charte du projet
- Savoir structurer un projet
- Affecter les responsabilités
- Planifier un projet Construction d'un diagramme de Gantt Notions de chemin critique et de marges Problématiques de la réduction des délais Démonstration du logiciel GanttProject
- Planifier l’emploi des ressources humaines
- Maîtriser et présenter les coûts prévisionnels d’un projet.
- Identifier, analyser et évaluer la criticité des risques projet
- Piloter le contenu et l'avancement technique et financier
Intervenant expert dans cette thématique
- Evaluation pré formation : Questionnaire de positionnement Validation par le formateur
- Types d’évaluation des acquis : Évaluation des acquis par QCM
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : Méthodologie participative, partage d’expériences, Alternance d’apports théoriques et de cas concrets, Études de cas, mises en situation, Support global de la formation