Un accueil téléphonique digne de Qualité !
Formation créée le 16/01/2025. Dernière mise à jour le 03/07/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Pourquoi former ses collaborateurs ou se former à l'accueil téléphonique ? L'accueil téléphonique est la première image qu'un client se fera de votre structure. La qualité de l'appel, de la communication et de la prise en charge d'un interlocuteur doivent être calibrées de façon à répondre à vos standards et à l'image que vous souhaitez renvoyer à vos visiteurs Les conseillers en séjour doivent savoir réagir aux différents types d'appels et répondre au mieux à la personne à l'autre bout du fil Comment soigner son accueil téléphonique pour maintenir un niveau aussi efficace et qualitatif qu’en vis-à-vis? En suivant cette formation !
Objectifs de la formation
- Comprendre les mécanismes de la communication pour adopter la bonne posture
- Répondre précisément à la demande
- Savoir explorer, reformuler, et valoriser sa destination malgré les contraintes de timing et de distance
Profil des bénéficiaires
- Conseillers en séjour
- Responsables d'accueil
- Toute personne ayant un poste d'accueil
- Avoir vécu une première expérience en matière d'accueil client
Contenu de la formation
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Une seule chance de faire une bonne première impression
- Pratiquer l'écoute active
- Identifier son interlocuteur et adapter son discours
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Connaître les principes de base de communication
- Comprendre le Ni trop ni trop peu
- Appréhender le ciblage : questionnement vs interrogatoire
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Gérer la mise en attente, la filtrage des appels et la prise de congé
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Apprendre les Formules waouh et les formules beurk
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Travailler la voix et l'intonation
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Conseils sur l'organisation de votre accueil téléphonique : standard, messages d'attente, procédure d'accueil téléphonique
Intervenante experte de la thématique animée
- Evaluation pré formation : Questionnaire de positionnement en ligne Validation par le formateur
- Types d’évaluation des acquis : Évaluation des acquis par mise en situation
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : Méthodologie participative, partage d’expériences, Alternance d’apports théoriques et de cas concrets, Études de cas, mises en situation, Support global de la formation