Animer des réunions efficaces et engageantes
Version du programme : 2
Prochaine date
07/09/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiAnimer des réunions efficaces et engageantes
Comment transformer vos réunions en temps utiles et mobilisateurs ? Cette formation vous apportera les clés et une méthodologie concrète pour préparer, animer et conclure des réunions plus efficaces, en interne comme avec vos partenaires externes (socio-professionnels, élus…) afin de gagner en engagement, en adhésion et en passage à l’action.
Version PDFObjectifs de la formation
- Clarifier l’objectif et l’utilité d’une réunion, en distinguant information, production et décision
- Construire un déroulé de réunion court et engageant, adapté au public (réunion interne ou avec des partenaires externes).
- Animer une séquence par.cipa.ve favorisant la co-construc/on et le partage d’idées.
- Conclure une réunion par des décisions et ac.ons claires, partagées avec le groupe.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse aux personnes amenées à animer régulièrement des réunions et souhaitant améliorer l’efficacité de ces temps collectifs et l’engagement des participants
- Avoir déjà animé des réunions
Contenu de la formation
DIAGNOSTIQUER SES PRATIQUES ACTUELLES
- Identifier les points forts et les points de blocages dans ses réunions (format et posture)
- Comprendre les causes du manque d’efficacité et d’engagement
- Choisir une réunion réelle servant de fil rouge individuel durant la formation
CLARIFIER L’OBJECTIF ET LES LIVRABLES
- Distinguer les différents objectifs : informer, se synchroniser, co-construire, décider
- Définir les livrables attendus en fin de réunion
- Adapter le format en fonction des publics (interne, partenaires, socio-professionnels, élus…)
CONCEVOIR UN DEROULE ENGAGEANT
- Identifier les séquences clés de la réunion
- Construire un déroulé structuré et dynamique
- Choisir des modalités d’animation au service des objectifs
INVITER LES PARTICIPANTS
- Clarifier le cadre et les attentes
- Donner envie de s’impliquer
ACCUEILLIR LES PARTICIPANTS : UN PREMIER MOMENT CLE
- Bien embarquer dans la réunion
- Poser le cadre et les règles de fonctionnement
ANIMER LA REUNION
- Favoriser la participation et l’engagement du groupe
- Gérer les participants peu engagés, en retrait ou critiques
- Ajuster sa posture d’animateur pour maintenir un cadre constructif
BIEN CLOTURER SA REUNION : UN SECOND MOMENT CLE
- Formaliser les décisions et prochaines étapes
- Recueillir du feedback et conclure
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation pré formation : - Questionnaire de positionnement - Validation par le formateur
- Évaluation continue tout au long de la formation : observation des mises en situation, travaux pratiques et feedbacks structurés + évaluation finale
- Engagement individuel de mise en pratique formalisé en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation repose sur une pédagogie active et structurée, alternant apports méthodologiques ciblés, mises en situation à partir de cas réels : • Analyse de situations concrètes de réunion. • Utilisation de techniques de ludo-pédagogie. • Mise en pratique d’outils de facilitation en intelligence collective. • Mises en situation avec temps de feedback structuré favorisant la prise de recul et l’amélioration des pratiques.
Qualité et satisfaction
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
FORMATION ACCESSIBLE : inscription possible jusqu'à 2 semaines avant la session (autre cas nous contacter) Sessions en interentreprises : "Chaque formation est maintenue à partir d’un nombre minimum de participants, précisé dans le programme. En dessous de ce seuil, nous nous réservons la possibilité de reporter ou d’annuler la session, avec un préavis de trois semaines avant le démarrage." (sauf en cas d'annulation tardive d'un ou plusieurs apprenants) Mise en place de la session hors interentreprises programmée : un délai de 4 à 8 semaines selon les disponibilités respectives (apprenants / formateurs) HANDICAP : Chaque situation de handicap est particulière. Contactez Caroline, notre référente handicap au 06 74 13 09 44 avant l'inscription pour discuter des aménagements possibles et bénéficier d'un environnement adapté.