L’art du fonctionnement en EPIC
Directeur de structure en EPIC
Formation créée le 25/03/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
21/09/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiL’art du fonctionnement en EPIC
Directeur de structure en EPIC
Changer de statut, c’est changer de logiciel. Passer à un EPIC — ou en prendre la direction — implique de nouveaux repères, à la croisée des logiques publiques et de gestion plus entrepreneuriale. Ce module permet de comprendre les spécificités de fonctionnement d’un EPIC Tourisme, que l’on soit directeur en prise de poste, en évolution de carrière ou élu impliqué dans sa gouvernance. Organisation, responsabilités, marges de manœuvre : les clés pour piloter sereinement et prendre des décisions éclairées dans ce cadre particulier. Une formation pour gagner en lisibilité… et éviter les faux pas dans un modèle qui ne s’improvise pas.
Version PDFObjectifs de la formation
- Diriger un EPIC Tourisme après avoir dirigé un Office de Tourisme sous une autre forme statutaire
- Accéder à la fonction de Directeur d’EPIC dans le cadre d’une évolution de carrière
- Pour un élu : comprendre le fonctionnement particulier de son Office de Tourisme sous forme d’EPIC
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants d'Office de Tourisme
- Élus souhaitant comprendre le fonctionnement d'un Office de Tourisme sous forme d'EPIC
- Connaitre d’une façon générale les missions et le fonctionnement d’un Office de Tourisme
Contenu de la formation
Introduction : présentation générale des particularités juridiques de l’EPIC par rapport à toutes les autres formes de gestion des OT
- Le statut d’établissement public
- La tutelle de la collectivité publique
- La gestion administrative semi-publique, semi privée, l’organisation financière
La conduite des opérations de gouvernance dans un EPIC : la loi, le règlement et la pratique
- Le Comité de Direction
- Le Bureau, s’il existe…
- Les commissions de travail éventuelles : rôle, compétences
- Le Directeur
- Les relations avec la tutelle en marge du Comité de Direction et du Bureau
- Cas rarissime : le comptable salarié de l’OT est le comptable public
Le rôle d’employeur du Directeur
- Les différents statuts pour le personnel autre que le Directeur? Comment les « gérer »?
- Quelles décisions possibles en solo?
- Décisions obligatoirement partagées avec le Président et le Comité de Direction
- Organigramme fonctionnel à valider annuellement
- Embauche et licenciement des salariés…
- La gestion juridique des conflits : procédures
- Les représentants du personnel : obligation de CSE ou non?
La gestion budgétaire
- Le comptable public est le vrai comptable de l’EPIC
- La comptabilité M4 spécifique
- Les documents comptables
- Le budget
- La taxe de séjour : une recette obligatoire
- Les régies d’avances, de recettes, de recettes et d’avances : quel rôle, comment les mettre en place, comment les gérer? Les régisseurs et régisseurs adjoints, les assurances, le contrôle du comptable public : de nouvelles difficultés à venir?
- Toutes les « recettes » sont de l’argent public : espèces, chèques, virements, paiement par CB : comment les préserver et les assurer?
- Les dépenses et les recettes de fonctionnement et d’investissement présentés et votés par chapitres
- La saisie des opérations et la télétransmission permanente au Trésor Public
- Le parcours du budget au fil de l’année
- Le débat et le rapport d’orientation budgétaire, la demande de subvention
- Les décisions modificatives du budget à l’initiative du Directeur : l’obligation d’information au Comité de Direction et une nouvelle possibilité de souplesse pour le Directeur
- Les décisions modificatives obligatoirement votées au Comité de Direction et les imputations budgétaires
- Le budget « opérationnel » et ses variations en cours d’exercice : savoir le tenir « à jour »!
- Les « demandes de devis » et appels d’offre obligatoires dans le cadre du droit public : la barre des 60 000 € HT et après? : le fonctionnement des 2 systèmes
- Les commandes de prestations à des élus et professionnels membres du Comité de Direction : sont-elles interdites?
Les partenaires « adhérents »
- Différencier les adhésions à une association et les contrats de partenariat
- L’EPIC ne vend que des prestations
- Qui fixe le montant des prestations vendues?
- Les prestataires « territoire » et « hors « territoire » : est-ce possible en EPIC?
Marque Qualité Tourisme et classement de l’Office de Tourisme
- Quelles différences avec les autres formes d’OT?
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement Validation par le formateur
- Types d’évaluation des acquis : Evaluation des acquis par pratique tout au long de la session
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : Méthodologie participative, partage d’expériences, Alternance d’apports théoriques et de cas concrets, Études de cas, mises en situation, Guide méthodologique et références juridiques Support global de la formation
Qualité et satisfaction
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
FORMATION ACCESSIBLE : inscription possible jusqu'à 2 semaines avant la session (autre cas nous contacter) Sessions en interentreprises : "Chaque formation est maintenue à partir d’un nombre minimum de participants, précisé dans le programme. En dessous de ce seuil, nous nous réservons la possibilité de reporter ou d’annuler la session, avec un préavis de trois semaines avant le démarrage." (sauf en cas d'annulation tardive d'un ou plusieurs apprenants) Mise en place de la session hors interentreprises programmée : un délai de 4 à 8 semaines selon les disponibilités respectives (apprenants / formateurs) HANDICAP : Chaque situation de handicap est particulière. Contactez Caroline, notre référente handicap au 06 74 13 09 44 avant l'inscription pour discuter des aménagements possibles et bénéficier d'un environnement adapté.