Rédiger sa charte IA
Version du programme : 1
Prochaine date
05/05/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
3 heures et 30 minutes (0.5 jour)Accessibilité
OuiRédiger sa charte IA
En seulement 3h30, cette session ultra-pratique vous permet de définir rapidement comment intégrer l’IA générative dans votre structure. Vous repartirez avec une première version concrète (1 à 2 pages) de votre charte IA, directement exploitable au quotidien, alignée sur vos pratiques internes et prenant en compte les points essentiels du RGPD et de l’AI Act. Une manière claire et efficace de poser des règles et d’oser l’IA en toute sérénité
Version PDFObjectifs de la formation
- Rédiger une V0 de charte IA (1–2 pages) pour sa structure touristique, intégrant les "règles du jeu" internes, les exigences opérationnelles RGPD et les attentes clés AI Act, et d’en définir la gouvernance de mise à jour.
Profil des bénéficiaires
- Directions et responsables d’Office de Tourisme, CDT/ADT, CRT
- Chargé·e·s de communication, marketing, web, contenus, relations visiteurs
- Référent·e·s RGPD/DPO, référent·e·s qualité, responsables SI/IT
- Toute personne amenée à utiliser ou encadrer des usages d’IA dans une structure touristique
- Ouverture aux nouvelles technologies : Un intérêt pour l'intelligence artificielle et la volonté d'apprendre comment ces technologies peuvent être appliquées dans le domaine du tourisme.
- Matériel : Accès à un ordinateur (PC ou Mac), muni d’un microphone, une webcam et une bonne connexion internet.
Contenu de la formation
Introduction : pourquoi une charte IA?
- Enjeux spécifiques au tourisme : usages déjà présents, risques/opportunités.
- Ce que couvre la charte / ce qu’elle ne couvre pas.
- Principes d’animation et objectifs de la session.
Règles du jeu : RGPD
- Finalité, minimisation, pas de données sensibles dans les prompts.
- Transparence/mentions d’information, sous-traitants/outils IA, durées de conservation.
- Droits des personnes, sécurité (accès, clés API, partage).
- “Do/Don’t” opérationnels sur cas fréquents tourisme (avis visiteurs, traductions, contenus web).
Règles du jeu : L’ AI Act
- Logique générale & rôle des déployeurs.
- Transparence sur contenus générés & contrôle humain avant publication.
- Attentes de documentation interne (politique d’usage, consignes, traçabilité).
- Clauses simples à refléter dans la charte
Atelier de rédaction de la charte IA
- Travail guidé sur une V0 courte (1–2 pages) à partir d’un modèle.
- Éléments à compléter propre à sa structure
- Relecture croisée entre pairs et consolidation.
Conclusion
- Vérification de clarté et de cohérence.
- Prochaines étapes : relecture DPO/IT, validation interne, diffusion équipes.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation pré formation : Questionnaire de positionnement - Validation par le formateur
- Évaluation : revue par le formateur & relecture croisée entre pairs, avec vérification des critères (lisibilité, complétude, conformité) et plan d’actions “post-session”.
- Evaluation des acquis par auto-évaluation du formateur en fin de formation pour identifier les axes d’amélioration
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités :
- Méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Livrable : V0 de charte IA (1–2 pages),
- Support global de la formation
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
FORMATION ACCESSIBLE : inscription possible jusqu'à 1 semaine avant la session (autre cas nous contacter) Sessions en interentreprises : "Chaque formation est maintenue à partir d’un nombre minimum de participants, précisé dans le programme. En dessous de ce seuil, nous nous réservons la possibilité de reporter ou d’annuler la session, avec un préavis de trois semaines avant le démarrage." (sauf en cas d'annulation tardive d'un ou plusieurs apprenants) Mise en place de la session hors interentreprises programmée : un délai de 4 à 8 semaines selon les disponibilités respectives (apprenants / formateurs) HANDICAP : Chaque situation de handicap est particulière. Contactez Caroline, notre référente handicap au 06 74 13 09 44 avant l'inscription pour discuter des aménagements possibles et bénéficier d'un environnement adapté.