Word - Les fonctions avancées
Formation créée le 13/06/2024. Dernière mise à jour le 08/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Pour se perfectionner avec Word, cette formation est à destination des personnes qui utilisent déjà le logiciel de manière professionnelle ou personnelle. Vous pourrez ainsi aller plus loin dans la découverte du logiciel comme la réalisation d'un publipostage ciblé avec étiquettes et enveloppes, et gérer un long document. Plusieurs sessions sur l'année, n'hésitez pas à nous contacter
Objectifs de la formation
- Savoir gérer un modèle de document
- Réaliser un envoi en nombre avec l’onglet Publipostage
- Connaître la notion de style avec l’onglet Accueil
- Créer ses tables, index et notes de bas de page avec l’onglet Références
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte
Contenu de la formation
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Définir la position du paragraphe dans la page (tabulation)
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Savoir gérer un modèle de document
- ▪ Accéder à la page d’accueil Modèles en ligne et télécharger un modèle. ▪ Utiliser un modèle existant. ▪ Réaliser un document à partir d’un modèle. ▪ Enregistrer son modèle. ▪ Supprimer un modèle.
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Réaliser un envoi en nombre (publipostage) avec l’onglet Publipostage
- ▪ Présenter le publipostage : document principal, source de données, fusion. ▪ Concevoir le document principal. ▪ Réaliser la source de données. ▪ Gérer les enregistrements. ▪ Insérer des chams de fusion, bloc d’adresse, ligne de salutation dans le document principal. ▪ Visualiser les champs de fusion en surbrillance dans le document principal. ▪ Créer un publipostage avec importation de fichier Excel. ▪ Créer un publipostage avec l’utilisation des règles (test, conditionnel, demander, remplir, suivant si...) ▪ Faire correspondre les champs. ▪ Créer un publipostage avec tris et requêtes. ▪ Modifier la liste des destinataires. ▪ Rechercher un destinataire. ▪ Utiliser l’aperçu des résultats. ▪ Fusionner.
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Réaliser des étiquettes et des enveloppes de publipostage avec l’onglet Publipostage
- ▪ Concevoir des étiquettes de publipostage. ▪ Insérer divers champs de fusion sur la planche d’étiquettes. ▪ Réaliser le publipostage avec des tris, filtres et requêtes. ▪ Mettre à jour les étiquettes. ▪ Créer une planche d’étiquettes avec une adresse unique. ▪ Réaliser des enveloppes dans le cadre d’un mailing. ▪ Imprimer ses enveloppes.
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Connaître la notion de style avec l’onglet Accueil
- ▪ Identifier la notion de style. ▪ Utiliser et modifier les styles de la galerie Styles rapides. ▪ Supprimer un style de la galerie Styles rapides. ▪ Concevoir ses propres styles (caractère, paragraphe,...) ▪ Gérer les niveaux hiérarchiques des paragraphes. Utiliser l’inspecteur de style.
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Créer ses tables, index et note de bas de page avec l’onglet Références
- ▪ Insérer et mettre à jour une table des matières. ▪ Insérer des notes de bas de page et des notes de fin. ▪ Paramétrer les diverses entrées d’index et insérer une table d’index
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Créer sa table d’illustrations
Équipe pédagogique
Intervenant expert en bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation pré formation : Questionnaire de positionnement en ligne Validation par le formateur
- Types d’évaluation des acquis : Évaluation des acquis par exercices durant les modules
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : Méthodologie participative, Alternance d’apports théoriques et d'exercices concrets, Support numérique sur le logiciel
Qualité et satisfaction
Nouvelle session, nos indicateurs de satisfaction se trouvent sur notre site internet
Lieu
SP Formation
5 rue du Bulloz 74940 Annecy le Vieux
Délai d'accès
5 jours
Accessibilité
FORMATION ACCESSIBLE: inscription possible jusqu'à 1 semaine avant la session (autre cas nous contacter)
Mise en place de la session hors interentreprises programmée : un délai de 4 à 8 semaines selon les disponibilités respectives (apprenants / formateurs)
HANDICAP: Chaque situation de handicap est particulière. Contactez Caroline, notre référente handicap au 06 74 13 09 44 avant l'inscription pour discuter des aménagements possibles et bénéficier d'un environnement adapté.