Apidae: devenir administrateur local
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Formation créée le 08/10/2024. Dernière mise à jour le 06/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Une formation est destinée aux personnes qui sont amenées à devenir Administrateur Local Apidae. En partant de la gestion des utilisateurs et du paramétrage des préférences membre les rôles techniques et organisationnels de l'Administrateur Local Apidae seront détaillés.
Objectifs de la formation
- Savoir administrer les comptes utilisateurs et les droits sur Apidae
- Savoir paramétrer les préférences membre
- Anticiper la collecte et la saisie en fonction des délais imposés par la communication
- Comprendre & Assurer le rôle de veille qualité de la saisie
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs d'Apidae
Prérequis
- Les participants doivent avoir participé à la formation « Découvrir & Prendre en Mains Apidae »
- Chaque personne formée devra disposer d’un compte utilisateur individuel pour accéder à Apidae
- Les droits individuels nécessaires pour cette formation sont : Administrateur local
Contenu de la formation
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Rappels sur l’environnement Apidae
- ▪ Historique & étendue du réseau ▪ Ses usages (Web, éditions, accueil, applications…) ▪ Ses membres (Institutions, Prestataires, Diffuseurs)
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Rôle de l’administrateur local dans Apidae
- ▪ Coordination & organisation des actions internes liées à Apidae ▪ Aide aux utilisateurs, maintien des compétences, DDMAJ, collecte, paramétrage…
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Gestion organisationnelle du personnel sur Apidae : Les comptes utilisateurs
- Les différents profils & droits ▪ Faire créer & Rattacher un compte utilisateur à son membre (Qui, comment…) ▪ Gérer & Anticiper les changements de personnel : Détacher / Supprimer un compte utilisateurs
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Spécialités liées aux usages d'Apidae – Organiser les compétences en interne
- La formation des utilisateurs : o Saisie : Comprendre son environnement de travail o Qualité : Comprendre les besoins du client pour adapter sa saisie o Web : Comprendre le fonctionnement d’un projet numérique pour le piloter via Apidae o Accueil : Optimiser et transmettre des recherches client o Editions : Personnaliser ses exports et comprendre les principes d’une mise en page o Délégation : Coordonner la saisie des socio-pros sur Apidae
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Personnalisation du référentiel interne
- ▪ Les critères internes : Usages & Gestion ▪ Les descriptifs privés : Usages & Gestion ▪ Le référentiel de lieux : Usages & Gestion
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Les préférences de membre
- ▪ Paramétrage de courriels par défaut ▪ Les préférences d'impressions ▪ Les facettes et critères internes dans la recherche intuitive ▪ Le partage des recherches avancées ▪ Les zones de recherches par défaut
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Organisation de la collecte & de la saisie
- ▪ Le planning de communication de l'Office ▪ La collecte et les délais de traitement ▪ Les ressources allouées à la saisie ▪ La délégation de la saisie (Principes, avantages & inconvénients)
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Contrôle qualité de la saisie
- ▪ Utiliser la recherche avancée pour déceler des erreurs classiques ▪ Organiser une veille qualité
Équipe pédagogique
Intervenants experts de la thématique animée Salles de formation spacieuses, lumineuses et climatisées naturellement, équipées d'écran interactif ou de vidéoprojecteur, tableau blanc et/ou paperboard Accueil convivial des apprenants 15 minutes avant le démarrage de la formation
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation pré formation : Questionnaire de positionnement sur la plateforme SIPEA Validation par le formateur
- Types d’évaluation des acquis : Évaluation des acquis par questionnaire sur la plateforme SIPEA
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : Méthodologie participative, partage d’expériences, Alternance d’apports théoriques et de cas concrets, Support global de la formation : les participants ont accès à leur espace individuel de formation en ligne sur lequel ils pourront trouver les versions numériques des supports, leurs résultats aux tests d’évaluation, leur attestation de formation et l’historique de leur parcours de formation.
Qualité et satisfaction
Nouvelle session, nos indicateurs de satisfaction se trouvent sur notre site internet
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
FORMATION ACCESSIBLE: inscription possible jusqu'à 1 semaine avant la session (autre cas nous contacter)
Mise en place de la session hors interentreprises programmée : un délai de 4 à 8 semaines selon les disponibilités respectives (apprenants / formateurs)
HANDICAP: Chaque situation de handicap est particulière. Contactez Caroline, notre référente handicap au 06 74 13 09 44 avant l'inscription pour discuter des aménagements possibles et bénéficier d'un environnement adapté.